到底托管还是自己做,得看团队情况。
周期和节奏
这事吧,对接方式要先定:谁对谁、多久碰一次、用什么工具沟通。反正记着就行。
说实话,分工写清楚,推诿就是从边界模糊开始的。
自己运维的前提是有人。没人维护的系统,最后一定荒掉。
顺便提一句,增值服务要问清楚哪些要加钱。改版、加内容、加语种,常常另算。
托管模式下的资产归属要盯紧,这是关键。
每隔一段时间做次小结,及时纠偏。
合作方式好几种,挑适合自己预算和周期的。
合同里除了写包含的,还要把不含的写明白。
- 定期开个短会,同步进展和下阶段计划,比零散沟通有效。
甲方提供的素材要按时给,这是影响进度的常见原因。
听起来简单,托管和自己维护各有利弊。托管省心,自己维护可控。
合作初期自己要多参与。流程跑顺了再放手,这个过渡别省。反正记着就行。
售后和维护
预案做完了要练,不然到了现场还是慌。
日常监测要做起来。等到被朋友告诉你「网上有人在说你们」,那已经晚了。
- 做这行久了,我越来越觉得,声誉管理实际上是日常管理的延伸,不是临时抱佛脚的技术活。
指定发言人,避免多头对外,口径不一致最伤。
决策链条要短。层层上报到最后,时机早就过了。
整个行业出问题时,主动说明自家情况比沉默好。
遮掩没有好结果,真相出来时的代价承受不起。
- 跟媒体保持正常沟通,有事的时候才知道该找谁、怎么说。
换个说法,做这行久了会发现,处理得当的危机,有时候反而能赢得信任。
机制和流程
- 预警要分级。一般、较重、严重,不同级别走不同流程,别一刀切。
说白了,先处理情绪,再处理事情,顺序反了很难谈。
商品评价区和问答区要留意,用户的抱怨都写在那里。
看情绪烈度比看条数有用,愤怒的程度决定事态走向。
- 选工具别贪功能,常用的就那几项,多了是负担。
我自己踩过,快不等于草率。先回应「我们已关注、正在核实」,也比什么都不说强。别等出问题才想起来。
我记得,多数时候用户要的是被重视,态度到位了,事情就好谈了。
先把网撒对
分级挺关键。随手一句和有组织扩散,应对策略差得远。
- 别把所有不满都当敌人,里面有不少是真心提意见的。
别把所有批评都当成攻击。很多是真正在提意见的用户,他们反而是财富。
说完不算完,后续进展要公开,否则信任回不来。
关键词里别忘了加产品昵称和简称,用户不一定用你全称。这块别偷懒。
出问题不可怕,可怕的是没准备。
预先想好最坏的结果,实际遇到时心态会稳很多。
后来才发现,对外之前,先让内部说法一致,这点特别重要。
执行层面的事
竞品的动态也值得看。他家出了什么事,很可能明天就轮到你。这块别偷懒。
监测到信息之后,先判断真假,再判断轻重,最后才谈处置。真遇到就明白了。
牵涉员工的情况,两头都要顾,处理要格外谨慎。
被同行攻击的时候,走正规途径比在网上对骂体面得多,也更有效。
频率按行业定。快消类一天几遍都不多,传统行业一天一遍差不多。
别指望有什么一招解决,都是一点一点补回来的。